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交房工作计划(精选7篇)
交房工作计划 第一篇
交房前准备工作流程
1、获得环评报告、水电检测报告
具体工作内容:由环保局进行空气质量及噪音检测,供电局、自来水公司进行水、电检测。
流程所需时间:最快需要1周时间。
2、水通、电通且压力正常
具体工作内容:变压器移到小区指定位置后通电,由电力局测试电压。通水,由自来水公司测试水压。
流程所需时间:2—3个月。此项工作比较费时,至少需要提前两个月左右开始跟电力公司协调移变压器的问题(需要协调的问题主要是该片区要有停电计划,才可移变压器进小区)。正常情况下,变压没有固定正常是不能申请验房的。
3、内部分户自验
具体工作内容:由开发商协同监理公司、物业管理公司进行工程质量分户检验,并向施工方提出整改意见。
交房工作计划 第二篇
房产项目交房前准备工作
房产项目交房前准备工作提要:提前电话通知业主,通知业主来交房时带齐交房、办理产权、按揭、余款等。(电话过于提前,会造成业主提前到场要求先验房 更 多资讯
房产项目交房前准备工作
一、客户部
1、收集业主名单;(可交房资格审查及商议处理办法,包括款项不齐,按揭手续未办)(一定要核实业主的详细地址,如有变更,要求业主提供书面通知)
2、提前通知业主交房,以信函、电话通知为主(形式上只承认挂号信或快递方式。电话只是辅助手段)
3、统一说词。(一般由客服部及物业公司牵头)
4、提供各式交房表单及流程。
备注:
信函内容包括,业主交房所需的材料,按揭所缺材料、余款数额。
报纸广告由营销部开始设计交房广告。以营销部开始构思销售部交房氛围布置。(可以商榷。如问题较多,还是低调一些)
提前电话通知业主,通知业主来交房时带齐交房、办理产权、按揭、余款等。(电话过于提前,会造成业主提前到场要求先验房,或造成业主提前集会,发生不测)
二、财务部与项目销售部
1、提交资料与款项未清客户名单。
2、确认手续齐全客户名单。
二、工程部:
1、工程部联合物业部,检查各套住宅、店面的质量情况(包括:门、窗、水、电、锁、电梯、公共照明等公共设施的正常使用和确认的最终开通时间);工地工程人员居住情况及清理现场.(相当艰巨、复杂。)
2、由工程部提供《竣工验收备案表》(最重要的东东)
3、已验收合格的套房向物业交接锁匙。(防备建筑单位不做钥匙移交。谁让开发商没结工程款!)
4、由房管局出示的面积表盖章。(一般在竣工备案表之后。但是所有费用计算的依据。一定要准确,最容易出争端的地方)
三、物业部:
1提前在销售部与物业部展示:业主公约、交房流程、装修制度等相关约定。(收费标准及收费依据)
2、相关人员尽快到岗。
3、提出交房方案及应急预案。
4、指派专人对销售部人员进行适当培训和相关客户问题解释。
5、制作物业使用交房答客问。
6、对小区的相关物业费的收取制定人性化标准,对各种情况提前做出相应的收取方法及标准。
7、确定物业管理合同;
8、根据小区的实际情况编写和印制《住户手册》、《消防安全责任书》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》
9、印刷以下各类入住表格:
*《业主资料领用登记表》
*《装修申请表》
*《住宅使用说明书》
*《住宅质量保证书》
*《钥匙领用登记表》
*《入住验房表》
*《业主(住户)入住基本情况登记表》
10、熟悉掌握本项目的工程情况。
11、区内环境布置:
*入口处挂欢迎横幅,插彩旗,营造热烈的气氛。
*插指路牌,由入口处到管理处。
*管理处办公环境。
12、已租赁客户的交房流程(及收费)。
13、熟悉了解本项目详细情况
14、与销售部密切配合:客户在销售部的所有相关手续齐全后,(包括:按揭资料手续完成、购房余款、面积差价补足)由销售部确认并出具交房通知书与物业部方可与客户办理相关手续。
四、公司
1、提前报纸通知交房。(一般无太大必要)
总之,交房时法律手续要完备;一切按合同办理;态度要和蔼、语言不卑不亢;现场不过于热闹;可以引进装修公司分散业主注意力;不宜让业主过于集中办理;设置
1、2个相对安静的洽谈间以便不测之需!
交房工作计划 第三篇
物业在交房前的准备工作
1、物业人员尽快到岗及人员到岗后培训,物业智能收费软件的安装培训,办公场地的装饰装修,订做工服、办公设施及设备的配置、确定制作楼、单元、层户的门牌号码。
2、提前在销售部与物业部展示:业主临时规约、交房流程、装修制度等相关约定。(收费标准及收费依据)。
3、提出交房方案及应急预案。
4、对交房参与人员进行适当培训和相关客户问题解释。
5、制作物业使用交房答客问。
6、对的物业费的收取制定人性化标准,对各种情况提前做出相应的收取方法及标准。(收费项目:物业费、电梯运行费、卫生费、装修施工垃圾清运费、装修押金、契税、专项维修资金、房产证代办费等)更多精彩加物业社区微信。
7、确定前期物业管理服务合同。
8、根据小区的实际情况编写和印制《住户手册》、《消防安全责任书》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》。
9、印刷以下各类入住表格:
《业主资料领用登记表》、《装修申请表》、《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》、《钥匙领用登记表》、《入住验房表》、《业主(住户)入住基本情况登记表》等。
10、熟悉掌握本项目的工程情况。
11、园区内环境布置:
入口处挂欢迎横幅,插彩旗,营造热烈的气氛。
插指路牌,由入口处到交房大厅。
管理处办公环境。
12、已租赁客户的交房流程(及收费)。
13、熟悉了解本项目详细情况。
14、与销售部密切配合:客户在销售部的所有相关手续齐全后,(包括:按揭资料手续完成、购房余款、面积差价补足)由销售部确认并出具交房通知书与物业部方可与客户办理相关手续,更多精彩加物业社区微信。
15、及时向上级主管部门(房管所、物价局)上报申请工作(完善物业接管与物业收费标准申请备案)。
16、与供水、供电、供气、排污(城市配套设施)、通讯、有线电视等单位的商讨有关费用的代收代缴,促使协议的达成。
交房工作计划 第四篇
售楼处客服部工作计划【一】
20XX 年即将结束,在公司 X 总和 X 总的领导下 XX 公司有了一个新的突破,在我刚进入公司的时候,连项目围墙都没有修,发展到今天一期项目交房,可以说公司有了一个质的改观,在过去的一年时间里跟随着公司的发展脚步,在公司领导及个部门同仁的支持配合下,使自己学到了很多的东西,能力和知识面上都有了很大的提高,在这里非常感谢 XX 公司能给我这样一个学习和进步的机会。现将本人一年来的工作总结如下:
XX 年 4 月在公司领导的支持和提拔下,因为客户量的增加以及一些繁杂的客户服务解释工作,任客服部主管一职,当时对于我的工作职责范围没有一个准确的定性方向,一开始自己也是因为个人能力有限,初期工作干的不是特别顺畅,在此非常感谢 X 总在我的工作上给予了很大的支持和肯定,使我自己能够尽快的进入工作状态。
20XX年3-4月主要工作重点是一期客户合同备案前的更换工作及一期户型变更后给客户的解释确认工作。
20XX 年 5-6-7 月主要负责了商铺户型面积价格的确定,以及商铺销售工作的开展。
20XX年8-9月主要工作重点是二期合同的更换及附带商铺的销售工作。
20XX 年 10 月做了一些交房前的准备工作及房屋内部工程摸底的工作。
20XX 年 11-12 月主要就是一期客户的交房工作
以上是本人参与处理过的一部分阶段性的工作,除了以上工作外本人主要负责的日常工作还有:1、在销售过程中,销售部与工程部之间的相互协调及沟通工作,在该项工作方面也得到了工程部施总工和赵部长的积极配合与支持,在此也表示对他们的感谢。2、本人负责的另一项日常工作就是退房客户的接待以及退款手续的办理工作,至目前为止已办理退房客户 45 位。3、完成 X 总临时安排的一些工作。
回想在过去一年的工作当中,是做了一定的工作但是没有那项工作做的完整理想,工作当中需要自己改进和不断学习的地方还是有很多,下面将工作当中存在的不足:
1、在工作上普遍做的都不够细致,虽然领导经常强调要做好细节,但是往往有些工作做的还是不到位,不够细致,给以后的工作带来很多的不便及产生很多重复性的工作,严重的影响了工作效率,这个问题小到我自己个人,大到整个公司都存在这样的问题,今后在工作过程当中,一定要注意
做好每一个细节。
2、工作不找方法。我们做的是销售工作,平时我们应该灵活的运用销售技巧,同样在工作当中也应该多去找一些方法。
3、工作不够严谨。回想过去的工作,有好多事情本来是一个人可以解决的,偏偏要经过几个人的手,有些问题本来应该是一次性解决的,偏偏去做一些重复性的工作,在今后的工作当中一定要把问题多想一想,多找方法提高自己的工作能力。
4、提高工作效率。我们是做客服工作的,不管是从公司还是个人来说,做事必须讲究效率,要言必行,行必究,在过去的工作当中我们面对一些比较棘手的工作往往拖着不办,结果给后面的工作就带来了很大的难度和很多的工作量。所以作为明年的工作我们应该抱着有一个客户咱们就处理一个客户,一个问题咱们就解决一个问题,改变过去的拖拖拉拉的工作习惯。把每一个工作都实实在在的落实到位。
20XX 年的结束对于我们来说并不代表着工作的结束,而是一个新起点的开始。因为我们的工作在来年面临着更严峻的考验,充满着挑战。XX 年公司的销售可以说是很不错,基本上完成了公司 XX 年制定的销售任务,但是在最后的工作当中,因为时间的紧迫以及工程滞后的原因导致一期的交房工作进行的并不是十分的顺利,在此同时对公司的形象、
美誉度造成很大的影响,将之前我们花费了很大的精力打造的品牌形象破坏,这将对以后 3 期住宅及商铺的销售带来一定的影响,同时再伴随着因受全球金融危机影响,房地产市场持续低迷这样的一个状况,客户目前大多抱着持币观望的状态,投资者也变的更为谨慎,再加上普遍风传的降价风潮都给我们 20XX 年的销售工作带来了很大的困难。所以在这个时候我们我们更应该强硬自身,提高自己的思想认识,增强全局意识,加强服务理念,从我个人角度出发,服从公司的安排,严格要求自己,按以下几点迎接 20XX 年的工作。
售楼处客服部工作计划【二】
鉴于开盘到现在的销售业绩一直都不理想,我作为国际花园售楼部副经理有不可推卸的责任,我们的销售及管理工作质量必须提高,市场上投资商铺的客户是有限的,我们要剖析市场细分市场,全力以赴做好销售工作。
根据 7,8,9 月份的销售工作,市场反应的问题如下:
1、市场动向:信息搜集不够,对其他楼盘信息掌握不够全面,影响与客户的沟通。
2、客户开发:一直以来置业顾问发传单和电话约客,不能扩大宣传面,基本大街上的人都对传单产生厌恶感了,导致发了单子也很少人问津;
3、客户维护:由于置业顾问欠缺销售技巧,与客户沟通说辞太单调,理据太单薄,不能激发客户购买欲;
1、来访来电登记不够明确,有些自来客户不能留下联系方式以至于流失客户;
2、平时只注重了专业知识的培训,忽略的实战技巧,以至于置业顾问在销售时不能随机应变、自圆其说,不能达到专业化给予客户所需;
3、对于休假、请假的管理不够到位,没真正做到劳逸结合使得员工心态散漫,不能全身心的投入工作中;
十月份的工作重点:
针对 7,8,9 月份出现的问题,我们十月份的工作重点有
一、市场方面:
1、做好市场调研,分析周边各楼盘的优劣势,做详细对比表,做到知己知彼,百战不殆;
2、有针对性的进行宣传,固定时间,固定地点让置业顾问出去发单子
二、销售方面:
1、改变销售策略,运用假销控进行后期销售,营造热销的氛围;
2、优化说辞,让置业顾问统一口径,先说服自己再说服客户,在谈客户时不要因为说辞使客户产生误解和不信任;
3、对于老客户和潜在客户,要经常保持联系,争取带来新客户;并能从与老客户练习过程中获得更多客户信息和
市场行业信息;
4、做好售楼部日志记录工作,做好客户资源的入档,和数据的及时统计;
三、人员方面
1、置业顾问要加强学习,提高自己的专业知识水平,并端正自己的管理与被管理意识;
2、改变每天会议方式,置业顾问每早汇报昨天的成绩和今天的工作计划,让每个人的生活工作都有计划有规矩,汇报完后要无条件按计划执行,
3、要有好业绩就得加强业务学习,开拓视野,丰富知识,采取多样化形式,除专业知识外更要注重销售技巧的培训与锻炼,把专业知识与销售技巧相结合。
4、不定期抽查专业知识,90 分过关,不过关者罚款十元充为售楼部公费和停轮排一天; 四,七月份对自己有以下要求
1、每天做好工作计划,按计划执行工作,一刻也不能懈怠;
2、一周一小结,每月一大结,看看有哪些工作上的失误,及时改正下次不要再犯,并根据总结改变工作方式,自身管理水平要尽快提高;
3、置业顾问接待客户时要旁听,适时帮助职业顾问谈客户,必须每次想办法留下客户联系方式,以便做好回访工
作才有可能不会丢失这个客户。
交房工作计划 第五篇
《住宅使用说明书》新闻媒体接洽及所在区域派出所备案3依照地方规定《前期物业管理委托合同》 在主管部门进行备案1417 交房所需物料16客户赠品19客户信息传递(物业客户服务部、 财务)15物业标示制作(楼栋牌、 单元牌、 房间号)13交房现场及案场周边布置钥匙交接18室内及楼梯间拓荒22制作答客问11物业管理办公用房(位置确定、 二次装修)1221客户服务部人员培训10表单资料79物业从业人员的招聘入伙硬件865《前期物业管理服务协议》 备案4物业管理收费项目收费额度核准并批复备案2物业公司与托管单位签订《前期物业管理委托合同》1物业公司通过招投标类别序号工作内容
停放有序, 为客户提供引导服务 服务热情、 展示良好形象2012-5-31讨论通过处理异议达成基本一致2012-3-282012-5-202012-5-20采购到位详见采购列表2012-5-10制作到位大气且具使用或收藏价值2012-4-30传递到位客户姓名、 房间号、 面积等2012-5-10详细且多多益善营销组织讨论制定2012-4-30安装到位建议有套完整的标示体系2012-5-10满足物业公司要求花卉租摆、 道旗与导示牌到位2012-5-28齐全无拖欠使用标号归档, 建立借还记录2012-5-23具备入伙条件窗明地净, 无明显灰尘2012-5-22满足工作需要5S标准2012-4-30胶印到位满足交房需要前期服务协议2012-4-30考核达标满足岗位要求培训内容翔实2012-5-15 复印件上墙满足岗位需要服务意识和精神面目2012-4-20 向业主发放2012-5-6沟通到位避免负面投诉、 寻衅滋事2012-5-20 复印件上墙交房过程中业主常常问到区、 市房管局备案责权利实现的依据物价部门备案 收费依据2012-5-5区、 市房管局备案责权利实现的依据4月30日区、 市房管局备案合法进驻2012-5-1区、 市房管局备案责权利明确2012-5-1完成时间空港新城一期交房计划完成标准细节点
2012-5-15特指防盗窗和有实力的装饰公司洽谈并签订合作合同准确无误表明截止日期, 备好发票从五月份开始每周一次核实交房计划推进情况2012-5-10审核通过突发事件、 寻衅滋事等应急事件 2012-5-102012-5-31准确无误财务人员熟悉收费单价2012-5-10预案最终落定由营销组织讨论确定2012-5-10成立完毕明确的分工、 明确的职能2012-5-1达到预期效果按照流程第三方模拟客户2012-5-20详细且多多益善营销组织讨论制定2012-4-30详细且多多益善营销组织讨论制定2012-4-30督促整改完毕 观感良好无重大遗留问题2012-5-21做详细记录观感达到无明显瑕疵2012-5-20做详细记录观感达到无明显瑕疵2012-5-10熟悉了解水电走向2012-4-5
胡斌马奇峰王馨 王志刚 李睿王志刚 邵铁磊王馨王馨汪丽萍
王志刚王志刚 邵铁磊王馨 胡斌 邵铁磊 王志刚王志刚 马奇峰王馨
王志刚 邵铁磊王馨 陈明义 王志刚陈明义物业公司胡斌 徐敏王馨王志刚王志刚王志刚李睿王馨马奇峰李睿胡斌王馨陈明义王志刚胡斌王广洲胡斌胡斌责任人或责任部门协助人或协助部门
王志刚邵铁磊王馨 王志刚王广洲 王广洲 胡斌 王馨胡斌 王馨汪丽萍王志刚王广洲胡斌汪丽萍王志刚其他责任小组王馨 胡斌 邵铁磊 王志刚王馨 胡斌 邵铁磊 王志刚物业客服部 物业工程部陈明义物业客服部
营销部陈明义物业客服部
营销部陈明义客服部陈明义
交房工作计划 第六篇
交 付 筹 备 工 作 计 划 及 安 排
浙 江 华 太 物 业 服 务 有 限 公 司
謹 呈
1 交楼筹备工作计划及安排
负责部门、负责单位
负责部门、负责单位
一、服务中心
服务中心
1.人员管理
服务中心
全体基层员工培训及考核
, 服务中心 岗前培训、了解熟悉楼盘情况 2.制定管理公司内外部文件档案编号及格式
物业部负责,客服部配合
3.采购服务中心各类办公物品及器械
客服部、开发商
4.负责落实交楼当日现场布置及物品器材准备(包括公共卫生间内用品配备)
开发商、服务中心、物业部及品牌中心 确定交楼地点,物业部及品牌中心共同策划交楼仪式 5.落实公司营业执照、资质证书、收费许可证、税务登记等办理手续及物价局关于管理费报批等事宜
客服部、物业部 公司营业执照、资质证书、收费许可证、税务登记已复印,物业管理费审报中 客服部蔡新瑜→青太泽 6.供水、供电、煤气、排污、有线电视、电信、通邮、智能化、车道(场)交通划线、公共标识、保险安排
物业部、客服部跟进 提早完工及验收,将有利于发现遗漏或进行整改(注:与外联部对接与业主生活息息相关的手续办理)
环卫、派出所等相关政府部门(门牌号已经在制作中)
物业部、外联部 交楼前准备好相关竣工验收合格之证明文件备查(注:规划、建委、房管局对业主装修违规的处理)
召开小区第一次业主座谈会 品牌中心 预计 20 名业主参加,主要以带领业主走现场的方式来发现问题,解决问题。
与开发商核对小区商铺出租、广告尺寸的管理事宜 客服部 便于后期管理,并统一口径 召开客服人员实习总结大会 客服部
7.统一验收标准
开发商 按照国家相关标准执行
2二、客服部
1.开发商原有装修标准及承诺的优惠条件资料
客服部
2.根据售房合约条款与开发商、销售部协定交楼具体事宜 客服部、销售部 协同销售部对两书的制作以及对具备收楼条件的业主发出收楼通知书。
3.与销售部联系并落实交接业主资料事宜
客服部
4.确定公共区域标识标志
客服部、物业部
标识、指示牌、相关物品选样制作(包括指示牌、门牌、楼层牌、交楼当日各类指示牌、单元垃圾桶、停车证、工作证式样、业主纪念品等)
品牌中心 入伙现场标识、指示牌、现场包装将由品牌中心负责,楼层指示牌、门牌、楼层牌、等核验 确定标识内容及摆放位置
客服部
标识管理
编制标识项目清单
客服部
安装、摆放标识
制作厂家、工程部
5.配合工程部与开发商、承建商商讨遗漏工程处理方案并进行初检复检工作和遗漏工程跟进处理工作
开发商、施工单位和服务中心 在验收后对遗漏工程进行及时的跟进和整改,并在业主收楼前完工 6.交楼当日文件及物品的准备
客服部
与开发商项目部落实锁匙交收日期
客服部、工程部、施工单位 督促施工单位提前移交钥匙 安排人员对入户门钥匙进行效对
客服部、工程部、秩序部 各部门安排相应工作人员进行效对 接收锁匙物品的准备
客服部
锁匙柜
开发商
锁匙扣
开发商
贴印房号标签(贴在锁匙扣上)
客服部 效对同时进行 编制接收锁匙表格
客服部 注明数量、接收人、监交人等 安排人员对单元信报箱钥匙进行效对
客服部 将于厂家沟通后期维修及材质 核对、接收并管理所有单元锁匙
客服部
.准备资料文件袋
客服部 已报物资申购(入伙、装修)
备齐资料文件袋
客服部 将相应入伙、装修版块资料装袋 备齐车位资料文件袋
客服部 车位均为租赁使用,业主无产权,需提供租赁协议。
准备有关证件
客服部、物业部 需将室内、室外停车场管理费以及临停收费标准前往物价局进行审批 准备交楼需具备的有关证书(用镜框镶起来)
品牌中心
落实交楼期间接待处与交楼处各人员工作编排 及演练
客服部 客服人员将进行划分,接待组、验证组、签约组、收费组、验房组、物品组、装修咨询、疑难问题组 准备有偿服务项目和收费标准等相关资料
工程部
业主入伙楼栋资料的建立
客服部 将入伙业主相关资料归档 制作成展示牌
客服部、品牌中心
《业主收楼流程》
客服部、品牌中心
《业主验楼指引》
客服部、品牌中心
《业主缴费指引》
客服部、品牌中心
《业主装修指引》
客服部、品牌中心
其它相关文件
客服部、品牌中心 (注:两书一证以及面积测汇报告)
7.交楼后初期跟进事项(对业主)
客服部、销售部
与开发商、销售部协调业主办理交房事宜
客服部、销售部
业主验收问题及其它投诉问题跟进及回复
持续性 客服部、开发商及物业公司相应部门 日前由开发商工程部主要负责落实业主验楼整改问题, 日后由物业公司督促施工单位落实整改问题,其它部门配合处理。
装修监管方案之制定及工作的安排
客服部、服务中心 由服务中心经理负责跟进(指装修预控方案,装修管理协议服务中心已拟定完毕)
各种装修许可证、工作证的发放
客服部、开发商
装修垃圾临时堆放点
环境部、工程部、环境部 应选择车辆容易进出地方 装修垃圾清运费用标准
环境部 按物价局或环卫部门取费标准
各类通知、管理规定的公布
持续性 客服部 以通告、宣传栏等形式开展 与开发商、销售部核对卖房时的销售口径
客服部
8.对业主/租户的宣传和培训
持续性 服务中心 以宣传栏等形式开展(高空抛物、防火防盗)
物业管理相关法规及基本常识 持续性 服务中心 以宣传栏等形式开展 消防安全知识 持续性 服务中心 以宣传栏等形式开展或邀请消防队专业人员做专题讲座)
灭火自救和救人的基本技能 持续性 服务中心 以宣传栏等形式开展或邀请消防队专业人员做专题讲座)
报警知识和紧急疏散逃生知识 持续性 服务中心 以宣传栏等形式开展或现场模拟形式开展 安全防范知识 持续性 服务中心 以宣传栏等形式开展 9.各项接管验收表格
开发商、服务中心
10.物业财务操作及管理
财务部、客服部 熟悉物业及财务管理系统,了解入伙收费明细,安排公司工作人员不定期的进行此项培训。
软件其它功能的培训及应用 财务部、客服部、软件公司 熟悉物业及客户服务系统,了解软件基础数据、客服报事、车场管理版块的应用,安排公司工作人员不定期的进行此项培训。
11.建立财务管理制度及工作程序
财务部、客服部 根据公司相关财务管理制度,制定客服人员收费管理制度以及相关的工作流程(收、支)
12.收费前准备
财务部、客服部
落实管理费收费标准申报物价局手续及收费许可证等收费证书的领取
客服部、物业部
使用软件输入业主资料
财务部、客服部
输入收费项目(管理费、二次装修费用、各类证件押金、工本费等)及金额等资料
财务部、客服部
准备各式财务表格及票据
财务部、客服部
准备收取管理费需具备的政府文件
客服部、物业部
13.交楼后初期跟进事项(对业主)
持续性 财务部、客服部 实施装修管理、服务,收取合理费用 二次装修费用、各类证件押金,管理费之收取事宜
持续性 财务部、客服部
三、工程部
1.完善管理及办公条件
管理用房之地点、面积确定
工程部 选址及规划 2.管理用房之功能布局,设计施工安排
物业部 按建筑总面积划分各办公区域,设计、施工开始 管理用房之土建完工
工程部 根据功能布局及办公区域装修 管理用房之装修结束及交付使用
工程部、物业部
管理用房物资准备
开发商
3.联同物业部与开发商及承建商对公共设施、公共区域及单元内部进行初检工作,提交遗漏工程整改报告
开发商、服务中心
4.跟进并反馈遗漏工程的改善工作进度
持续 开发商、服务中心
5.对物业整体工程进行复检工作,提交复检报告:如仍有遗漏工程,继续跟进拾漏工作
持续 开发商、服务中心
6.落实交楼当日协助验楼的各工程人员分工编排
7.核对公共区域及单元水、电、气表,完成错表整改工作 开发商、服务中心 避免影响日后收费工作 8.落实交楼现场及周边(包括临时停车场地)的水电供应及照明安排工作
开发商、服务中心
9.落实物业配套设施交付具体时间
开发商 各独立项目需要开发商有关部门跟进 楼幢水、电总阀、楼层水电阀,景观水、电总阀掌握
工程部内部人人须知 有线电视(CATV 开通时间、申请手续)
电话(市政联系、开通时间、申请手续)
通邮(位置、通邮时间、投递方式)
智能化系统(安装时间、开通时间)
停车场(车场设施/设备安装、车管所联系、车位划分)
10.协助相关部门完成房号、门牌、楼幢号的固定工作
11.协助相关部门完成楼幢房号钥匙的核对工作
12.电梯困人解救技能现场培训
13.对工程各单位、协助单位通讯录的建立及技术交底
14.各类设施设备挂牌及台帐的建立
15.对工程各类突发事件处置的预案制定
16.交楼初期跟进事项(对业主)
装修报批、工程监督及验收工作(包括空调等安装)
持续 工程部
装修验收工作
持续 工程部
协助遗漏工程的拾漏工作跟进
持续 开发商
有偿服务
服务中心 制定有偿服务内容及收费明细 17.单元及公共设施维修保养
持续 工程部
制订物业养护和维修计划方案
物业的维修管理
18.机电设备的维修管理 持续 工程部 工程部维修人员跟进 设备的基础资料管理
设备的运行管理
设备的维修管理
设备能源和安全管理
持续
19.技术资料
开发商
20.物业接管验收准备
与开发商、承建商协调并制订验收方案
开发商、服务中心 单项验收、多项验收结合和总体竣工验收 编制接管验收程序
开发商
编制资料移交清单
开发商
四、秩序部
1.建立秩序部管理制度及操作程序
已定 秩序部 已完成
72.落实秩序部各项配备
秩序部 计划在开办物质里面,由服务中心统一走流程购买 小区监控设备和车闸系统的安装
秩序部、由物业部负责跟踪 在交房前可以使用 保安宿舍的使用日期 物业部负责、秩序部
3.落实交楼期间秩序人员配合工作及各岗位编排
秩序部
4.配合工程部对安全监控设备调试检查、并熟悉设备操作 以工程部截点为准 秩序部、需要承建商对秩序员培训
5.对各岗位保安员进行交楼前业务、服务意识培训
按培训计划实施 秩序部
6.制订交楼前后的治安、消防工作计划并落实执行
秩序部 已在年度工作计划中,4 月份上报 7.交楼后初期跟进事项
持续 秩序部 协同其它部门一并进行 分区封闭管理的安排
秩序部部 针对已交付物业和尚未完工项目 装修监管工作的安排
接房后持续 秩序部 加强装修现场管理和人员、物品进出控制 五、环境部
1.清洁绿化工作安排事宜
小区环境部
确定开荒清洁工作范围及工作计划、程序
完成 需要物业部提供楼层、中庭、外围、车库实际公共面积。
视开发商移交物业时间而定 完成公共区域及单元内部开荒清洁工作
服务中心 预计需要 10 天完成 建筑垃圾堆放点 物业部
2.跟进交楼前后的清洁及绿化维护工作
服务中心 绿化单位 环境部员工定岗、定人,协调绿化单位派人参与。
交房工作计划 第七篇
物业在交房前的准备工作有哪些?
1、物业人员尽快到岗及人员到岗后培训,物业智能收费软件的安装培训,办公场地的装饰装修,订做工服、办公设施及设备的配置、确定制作楼、单元、层户的门牌号码。
2、提前在销售部与物业部展示:业主临时规约、交房流程、装修制度等相关约定。(收费标准及收费依据)。
3、提出交房方案及应急预案。
4、对交房参与人员进行适当培训和相关客户问题解释。
5、制作物业使用交房答客问。
6、对的物业费的收取制定人性化标准,对各种情况提前做出相应的收取方法及标准。(收费项目:物业费、电梯运行费、卫生费、装修施工垃圾清运费、装修押金、契税、专项维修资金、房产证代办费等)。
7、确定前期物业管理服务合同。
8、根据小区的实际情况编写和印制《住户手册》、《消防安全责任书》、《住宅质量保证书》、《住宅使用说明书》。
9、印刷以下各类入住表格:《业主资料领用登记表》、《装修申请表》、《住宅使用说明书》、《住宅质量保证书》、《钥匙领用登记表》、《入住验房表》、《业主(住户)入住基本情况登记表》等。
10、熟悉掌握本项目的工程情况。
11、园区内环境布置:①入口处挂欢迎横幅,插彩旗,营造热烈的气氛。②插指路牌,由入口处到交房大厅。③管理处办公环境。
12、已租赁客户的交房流程(及收费)。
13、熟悉了解本项目详细情况。
14、与销售部密切配合:客户在销售部的所有相关手续齐全后,(包括:按揭资料手续完成、购房余款、面积差价补足)由销售部确认并出具交房通知书与物业部方可与客户办理相关手续。
15、及时向上级主管部门(房管所、物价局)上报申请工作(完善物业接管与物业收费标准申请备案)。
16、与供水、供电、供气、排污(城市配套设施)、通讯、有线电视等单位的商讨有关费用的代收代缴,促使协议的达成。
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