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年会策划范文(精选8篇)

发布时间:2022-10-27 13:01:45阅读量:852

年会策划范文(篇一)

一、年会的意义

年会是企业的重大活动之一,是企业一年的重要总结,以及对新一年的计划与安排。

企业为了激扬士气,营造内部气氛、加强合作沟通、促进战略分享、增进目标认同,并制定目标,为新一年的工作奏响序曲。通常会举行产生一定的社会效益和经济效益的庆祝活动,这就叫年会。而由专业的策划公司为企业制定的方案,及执行的过程,就叫年会策划。

二、基本方案

1、年会时间安排

2、年会场地选择

3、年会参与人员

4、年会整体预算

5、年会创意策划,也叫亮点策划

6、年会节目选择,与节目编排

7、年会场地布置

8、年会舞台及灯光音响

9、年会晚宴

10、年会各项目负责人安排

三、具体流程

有了基本方案后,接下来就是年会筹备小组的成立,也可以说是年会各项目负责人安排。因为,年会的筹备,仅靠一个人或几个人的努力,是无法做到尽善尽美的。必须成立专门的年会筹备小组,明确每组成员的具体职责,通过互相沟通才能使方案进度加速。

1、时间:20xx年1月20日下午18:00~21:00

2、场地:北京某某大酒店宴会厅

3、参与人员:全体员工及领导,当然还可以叫上一些企业的大客户,做一场“某某企业年会暨客户答谢晚宴”。

4、预算:123456元

5、主办方:某某某企业

6、承办方:北京飞月演出公司负责

(1)、年会场地布置及舞台搭建,灯光音响

(2)、年会节目安排(主持人、及各节目演艺人员)

(3)、企业员工节目编排

7、年会互动游戏:

年会游戏,是年会形式中的一部分,对公司年会的互动,起到重要作用。年会游戏的种类很多,有团队游戏、互动游戏、搞笑游戏等。年会游戏是年会活动中较为重要的一项 ,可以有效的活跃现场的气氛,让年会不再是枯燥无味的会议。

年会游戏除了游戏本身有趣且好实施外,还需要挑选一个好的游戏主持人。有较高的现场互动能力,及应变能力。语言幽默,达到轻松愉悦的年会效果。

注意事项:

年会策划范文(篇二)

一、年会主题: “ZZ医药分公司分公司20xx年度总结、表彰暨20xx年迎新会”

二、年会时间

20xx年*月*日下午x:x 至 x:x 会议时间:x:x——x:x 晚宴时间:x:x——x:x 组织离开:x:x——x:x

三、年会地点

xx大酒店x楼

四、年会目的及意义

1、对20xx年公司发展成绩总结,以及制定20xx年公司总体规划,包括新年度计划、方向、目标等;

2、加强员工之间的交流,增强团队协助的意识,提升公司的综合竞争能力; 3、表彰优秀,通过奖励方式,调动员工工作积极性,鼓励大家在新的一年,工作都有出色的表现;

4、丰富员工生活,答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。

5、让员工充分的展现自我,在年会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。

6、加强领导与员工之间的互动,让我们在同一舞台共同交流、联欢。

五、年会参会人员公司领导及全体员工

六、年会流程与安排

七、 年会准备及相关注意事项

(一) 年会的通知与宣传:公司行政人事部将本次年会活动进行公示和宣传,达

到全员知悉,争取全民参与。可以提前制作邀请函。

(二) 条幅的制作:红底黄字字幅,具体文字内容:“XX公司20xx年度总结、表

彰暨20xx年迎新会”挂在酒店大门上方,充气拱门放置酒店大门外主要通道。

(三) 物品的采购准备:游戏奖品:小兔子、笔、签到表、公司总经理席位卡、会场布置&游戏所需气球、拉花等;会议所需糖果、晚宴所需酒水、投影仪、节目背景音乐。

(四) 现场拍照:提前安排好相关人员携带数码相机,做好大会及晚宴活动现场的拍照工作。

六、 年会筹办任务

七、会场布置:

会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化; 会场外:充气拱门放置酒店大门外主要通道;宾馆入口处挂红条幅;宾馆内放置指示牌;

企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品,每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品,感受到举办人的诚意和祝福,一定会取得最佳效果,另外在年会中的互动节目中,送上一些小巧精致的年会礼品,更能活跃气氛,同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品,更能拉近员工与企业的距离,增强企业核心凝聚力.

年会策划范文(篇三)

一、年会主题:

xx市xx商会换届大会暨第二届会员大会

二、年会时间:

20xx年10月30日

三、年会地点:

xx酒店(xx区xx路1885号)

四、年会参会人员:

获得邀请函的800家会员单位

五、年会流程与安排:

14:00-16:00会员大会

听取今年工作总结、修改商会新的章程、选举新的领导班子

16:00-16:20理事会议

开会内容不对外公开

16:20-17:50金融论坛

会长单位xx银行对口会员单位企业提供低息贷款

六、晚宴安排:

18:00晚宴正式开始,晚宴主持人引导大家共同举杯,祝福大家新年快乐,祝愿每个会员单位明天会有更好的明天(背景音乐)

18:00-20:00用餐时段:公司领导及员工到各桌子敬酒,会员单位之间交流沟通,拉近彼此距离。

七、赞助方式权利与义务

1、资料袋可以放置赞助企业的相关资料

2、在会场门口设置易拉宝

3、可有两位人员参加

4、晚宴时可以自由与会员单位交换名片

5、具体费用由参与企业内容决定

年会策划范文(篇四)

一、年会背景及目的

“年会”,这个概念历来被企业和组织视为一年一度不可缺少的“家庭盛会”。每到年末岁初,很多企业和组织均经过年会这种形式来组织各种活动,借以激扬士气、部署战略、制定目标,奏响新一年度工作的序曲。就协自成立以来一向走的是模仿企业化管理模式。

“年会”这一形式也被视为就协不可或缺的一部分。当然找一个适宜的年会策划公司来策划是最适宜可是的,并且能避免走很多弯路。

为了总结回顾XXX年度各项工作,对XXX年工作做出安排和部署,并表彰年度各项先进,增进协会内部人员的交流和沟通,促进协会的文化建设,表达协会对全体成员的关怀与问候,同时也热烈祝贺就协成立一周年,特决定举办此次主题年会活动。

二、年会主题:专心成长超越自我

三、年会时间、地点

年会由三部分构成,分为成员会议、周年庆典联欢会和晚宴。

拟订于XXX年12月25日(周六)14:00—XX:30(为时半天)。

(一)成员会议

时间:14:00—15:00

地点:大活小剧场

时间:15:00—17:00

地点:大活小剧场

(三)晚宴

时间:18:00—XX:30

地点:二食三楼

四、年会参会人员

领导、嘉宾,协会全体人员(参会人员暂按150计,包括理事会、各部门部长、各部部员及会员和就业信息员)及其他。

五、年会流程与安排

本次年会的流程安排分别包括以下三个部分:

(一)成员大会议程安排

13:30全体参会人员提前到达大活小剧场,按指定排座就座,等候成员大会暨周年庆典晚会开始。(播放入场背景音乐);

14:00—14:10大会进行第一项。

音乐停,鞭炮响(背景鞭炮声)。主持人宣布大会开始,向参会的全体人员介绍出席大会的领导嘉宾及兄弟社团负责人,并领掌欢迎;(欢迎礼毕)请某某书记致开幕辞;

14:11—14:30大会进行第二项。

请就协指导教师X发言;就协理事长做本学期工作总结;

14:30—14:50大会进行第三项。

请就协秘书长宣读就协本年度优秀个人名单和突出贡献奖人员名单并请X上台颁奖合影留念。主持人领掌祝贺。主持人请先进个人的代表在现场发表简短获奖感言。

(摄影师拍照,会堂播放颁奖背景音乐);

14:50—15:00主持人对本次员工大会做简要总结。

宣布成员大会闭幕。宣布周年庆典联欢会开始(会堂播放离席背景音乐)工作人员做好会场准备;

15:00—17:00庆典联欢会正式开始,就协各个部门表演自导自演的节目;

17:00主持人宣布周年庆联欢到此结束,并告知六点就协全体成员至二食三楼聚餐晚宴。

六、年会准备及相关注意事项

(一)年会的通知:

行政事务部于近期内向各部门发出书面的《关于做好XXX年度年终工作总结与下年工作计划制定的通知》;

(二)年会宣传与就协VCR摄制:

广告宣传部做好年会活动的相关宣传工作。对本次年会活动进行公示和宣传,到达全员知悉。负责安排与跟进(具体包括:第一届理事会成员寄语,新一届理事会愿景,各部门部长及部员对协会成立一周年的祝福等);

(三)晚会节目的编排:

由人力资源部负责晚会节目的征集、海选、编排;

(四)横幅的制作:

紫底白字横幅一条:预祝X协XXX年“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典晚会圆满成功!落款:X就业发展协会,12米;

红底黄字横幅一条:“专心成长超越自我”主题年会暨协会成立一周年庆典联欢会落款:X发展协会,12米;

(五)年终工作总结与计划的收交:

行政事务部收集各部门年终工作总结与下年度工作计划,在年会前整理提交给理事会;

(六)发言稿的撰写:

通知大会发言相关人撰写发言稿,并及时通知年会最终确定的时间、地点;

(七)物品的采购:

提前采购年会所需的物品。具体物品见预算表;

(八)时间的控制:

年会主持人应注意好时间的把控,避免时间控制节点远远超出原计划的预定时间。

(九)现场录像机拍照:

(十)各项活动的工作安排:

年会的具体工作应细化分解到相关职责人,确定每一项工作的负责人;各个工作人员应进取主动向相关负责人汇报,各负责人向总协调人进行汇报。

最重要的是不要忘记确定年会当天的现场各项工作的负责人。例如:现场灯光及音响的调试、主席台及场地的布置、物品的采购与运输、宴会提前预定等等,必须要有专人负责。详细情景见主题年会工作安排表;

(十一)此次年会布置工作各项流程要严格按照协会章程及sop流程,经过这个活动锻炼、提升协会整体执行力。

七、参会人员须知

(一)协会全体成员无特殊情景必须参加年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经人力资源部部长批准同意后方可离开。

(二)此次年会为就协全体成员的一次聚会,望各部门成员进取参与到年会的组织及晚会节目参与中来。

八、年会经费预算

年会策划范文(篇五)

一、活动目的

1、增强区域员工的内部凝聚力,提升xx的竞争力。

2、对2020年区域营销工作进行总结,对区域市场业绩进行分析。制订新年度区域营销工作总体规划,明确新年度工作方向和目标。

3、表彰业绩优秀的公司内部优秀员工,通过激励作用,将全体员工的主观能动性充分调动起来,投入到未来的工作之中。

二、年会主题

xxx

三、年会时间

2020年x月x日下午x点到x点

四、年会地点

xx酒店x楼

五、年会组织形式

由公司年会工作项目小组统一组织、执行。

六、参加人员

客户群,领导;邀请业界领导;公司工作人员;会场总负责:xx主要工作:总体工作协调、人员调配;策划、会场协调、邀请嘉宾:xx;人员分工、布场撤场安排xx;嘉宾接待、签到:xx;音响、灯光:xx;物品准备:xx。

七、会场布置

会场内:方案:舞台背景喷画:文字内容、舞台悬挂烘托气氛的红灯笼;四周墙壁挂烘托节日气氛的装饰、舞台两侧放置易拉宝各2个,内容:宣传企业文化。

会场外:充气拱门放置宾馆大门外主要通道;宾馆入口处挂红布幅;宾馆内放置指示牌。

企业年会的举办同样离不开活跃气氛的年会礼品,每一位参与年会的参会人如果收到一份别致的具有纪念意义的年会礼品,感受到举办人的诚意和祝福,一定会取得最佳效果,另外在年会中的互动节目中,送上一些小巧精致的年会礼品,更能活跃气氛,同时在奖励优秀员工时选择实用的年会礼品,更能拉近员工与企业的距离,增强企业核心凝聚力。

年会策划范文(篇六)

一、配合公司年会小组

公司年会通常会由一个年会小组来负责,主要是为了更好地协调各部门的事务及更有效地调配公司的各种资源来为年会服务。我们将尽力配合公司年会小组展开各项准备工作,为企业公司年会成功举办组成一个团结而强大的团队。

二、主题选定

年会的主题既抢眼又精练地表达了当次年会的主要方向。拟定出色的主题,首先需要对企业的市场情况、品牌情况以及活动目的进行充分的了解,特别是企业想通过此次年会传递的信息。其次,还需注意拟定的活动主题应与企业品牌定位吻合的。

现场的气氛是像一家人聚会般的温馨的,也是需要热烈的高潮。依据选定好的主题,背景板、会场的布置和环节的安排都可以围绕主题去展开的。跟随这个步骤,在活动整体调性明确之后,也就确定了活动主题的方向。

年会年年做,每个公司都做,在基本达到目的之后,公司客户一定会希望每年的年会有出人意料和与众不同的创意,给所有参加人一个惊喜。而创意的体现也表现于一个具有感染力的活动主题,贯穿整体活动的活动主线,以及活动中的若干亮点。下面我们还会具体谈到如何在执行当中来奖创意贯彻到底。

三、场地选择

场地的选择一定要合理,主要参照值是参加年会的人数及环节设置的需要。同样是100人参加的年会,如果在环节上没有复杂的表演及环节,那么现场需要一个简单的舞台及可以容纳下10桌就可以;如果在环节上需要有表演,颁奖及特邀嘉宾一些复杂的环节,现场对舞台及灯光音响视频的要求就会相对复杂,那么所需要的场地就会更大。另上,一般的年会会选在酒店的宴会厅进行,有时,一些公司希望活动可以进行的独特,所在场地的选择上也会相对独特。比如像特色的酒吧,或是户外的场所。选择好场地后,开始细心的安排工作的。

四、时间确定

年会是一个公司的活动,可以把各个部门的人员聚集在一起,时间的选定是非常重要的。即可以不耽误工作,又可以聚集所有的人的,这就是需要年会小组的成员发挥他们的特长了。

五、环节设定

公司年会的必有项目是领导致辞的,年度各种优秀奖颁奖,员工才艺表演,抽奖,互动游戏等。有时公司也会因为某些原因特别邀请一些知名的嘉宾来参加。在这个基础上,如何奖年会活动做得出彩,创意必须贯穿每个环节。

如何留下深刻印象:企业年会既然是企业员工相互增进了解的重要平台之一,让企业的员工对年会留下深刻的印象就显得格外重要了。因此气氛要搞得活跃,现场一定要互动起来。

年会策划范文(篇七)

篇一:连云港年会策划方案

连云港明阳天下会议服务公司在企业年会策划中的作用是勿容置疑的!连云港明阳天下会议服务公司有着丰富的年会活动承办经验,并且拥有*的策划、设计、施工、搭建和执行团队,对于年会的年会策划、年会演出、年会节目编排、年会舞美设计、年会拍摄、年会执行等均有着*的团队和服务,所以年会策划公司在企业年会策划中的作用举足轻重。当然,在肯定年会策划公司在企业年会策划中的作用之外,我们也可以携手年会策划公司。

适应市场需求:

连云港明阳天下会议服务公司在企业年会策划中举足轻重。这一点勿容置疑,也有目共睹!连云港明阳天下会议服务公司对于企业年会有着独到的认识,在丰富的年会策划和执行的基础上积累了丰富的年会经验,同时,年会策划公司有着*的年会策划、年会执行、年会演出、年会舞美设计、年会编排人才,对于企业年会有着长期而独到的

理解和钻研,并且,它们在经过长时间的年会活动承办后,会不断的总结、推新,以适应年会策划市场需求。

携手共赢:

连云港明阳天下会议服务公司不是企业年会的全部!这一点往往会被一部分企业忽视!企业在进行年会策划和组织实施时,完全由年会策划公司来办理,这种方式本来是对的,但是这让企业年会负责人产生一种错觉,会觉得我把年会“包给你了”,就全部由你们来负责,我们就什么都不用管了!

年会策划范文(篇八)

盼望着,盼望着,年会来了,春节的脚步近了。

对于一家企事业单位的文化建设而言,一年之计在于年会。比起40年前的领导讲话和颁发奖状,30年前的《难忘今宵》和领取肥皂,20年前的游戏大观园和10年前的卡拉永远OK,如今的年会愈发声势浩大和异彩纷呈。

虽然员工自编自演的才艺展示和牵动人心的游戏抽奖是几十年来企业年会一成不变的主旋律。但是科技、传媒和时尚的发展也推动了年会的更新换代,一场年会已经不仅限于员工的自娱自乐,而更像是一条经济链,串联着平面设计、包装印刷、策划创意、餐饮住宿、会展旅游、演出经纪、影视动漫等行业的利益环节。形式多样的创意年会和主题年会也成为文化创意企业的新卖点,将年会相关的一切事宜打包销售,成为了年末最重头的产品组合。

从企业管理的角度而言,年会的投入越来越大,意味着企业的管理者越来越重视员工的满意度和激励机制,甚至有企业将年会看成是树立形象和对外合作的机会。

一场年会≥工作总结+未来计划+员工表彰+企业文化建设+鼓舞士气+联络感情+欢聚派对+答谢客户

年会的价值如春晚。虽是年复一年,却已成为一年中惯有的风俗和盼头。在这场节日里,集结了企业年终事件和全民时尚话题的盘点,也让全体同仁集体追忆和期盼了公司的“昨天、今天、明天”,花在年会的银子,贵出有因。

年会谁来演?

·食堂大叔和行政姐姐齐登台

越来越多的“年会边缘人”开始在微博上爆出“被年会”的无奈——甭管会不会才艺,都得被拉到年会上秀一段。“年会上大家图的是一个乐呵。”一家房产集团的工会主任对BQ表示,“年会上的表演不在于如何精湛完美,为的是营造气氛和自娱自乐。毕竟,年会的意义就在于发挥员工的自身优势。”

·老总秀身段+明星助阵

年会是高层领导展示另一面的绝佳机会。2011年百度年会上,百度CEO李彦宏携CFO李昕晢等多位高管大秀舞蹈《Super Star》。2012年5月,伯克希尔·哈撒韦公司召开年度股东大会。比尔·盖茨出席活动,并与股神巴菲特对抗乒乓球。此外,一些名企会在员工自娱自乐的同时邀请当红明星亮相年会,提升企业文化品位。业内人士爆料某知名相声团体的相声专场宴席是 88800元/桌。

办年会贵在哪儿了?

·简约型

会场布置和舞台搭建费用占总投入的10%,餐饮的投入占30%,中小企业在抽奖奖品上的投入相比之下更多。

·综合型

机票、餐饮、住宿占总投入的40%,会场布置、舞台搭建和服装接近总投入的30%,音响、背投等现场影音设备占总投入的20% 。

90度体验式旅行的策划人员告诉BQ,年会执行基本都在春节前一个月,年底各会所和饭店的优质场地都很紧俏,接近春节,价格会有所上调,越晚越难定到合适

的场地。

年会的模式?

简约型

预算额度:3万元(100人规模)会议+员工文艺汇演+聚餐

近郊主题型

预算额度: 5万元(50~100人规模)会议+主题项目+聚餐+度假住宿

滑雪年会

逃离写字楼,到冰天雪地去野

2日 480元/人

温泉年会

温泉水滑洗凝脂,烦恼压力皆可抛

2日 480~780元/人

运动年会

尽情挥洒汗水与欢笑,分享集体的凝聚力与荣誉感

2日 250元/人

拓展年会

在CS和拓展运动中培养团队情谊

2日 195元~300元/人

烧烤年会

围绕烈焰篝火大快朵颐

2日 260元/人

远游型

预算额度:100万元(100~150人规模)会议+奖励旅游+员工文艺汇演+主题项目+会餐

目的地三亚/深圳,包含机票、酒店、旅游景点、餐饮和会议展览、舞台搭建费用

年会,追逐的是潮流

·年会开场视频制作

视频的主题形式包括2012年热门的江南Style、新闻联播、中国好声音、狄仁杰元芳、非诚勿扰、沙画、让子弹飞、明星拜年、春晚开场等。价格在600-2000元不等(时长4~5分钟)。

·主题服装

·企业主题曲

量身定做企业歌曲(词曲):2000元

年会歌曲录制:1000元

演出真的真的很烧钱

·基本套餐(30000元左右)

不包括年会策划方案、流程安排、平面设计。酒店设施已具备初步舞台雏形,年会以就餐、互动为主。

项目包括:

舞美搭建(舞台背景图文喷绘及桁架、签到背景图文喷绘及桁架、红毯、泡泡机、烟雾机、台花)

灯光设备(par灯及支架、追光灯)

音响设备(无线话筒、音频处理器、功放、音控控台)

设计制作(签到本、易拉宝)

节目组(舞蹈演员、魔术演员、歌手)

执行人员(摄像师、摄影师、执行人员、搭建人员、礼仪)

人工、物料运输

策划设计

·综合套餐(60000元左右)根据指定场地提供策划和设计方案。活动以就餐、演艺为主,由演员、公司员工共同参与节目的表演,让年会更具观赏性和参与性。

设备在基本套餐的基础上增添投影仪和幕布、全频音箱等完善的音像设备,配以主持人和导演,以及大型舞蹈。

·高级套餐(100000元左右)采用全套高端设备,各种活动形式一体化的硬件支持。全新团队策划设计,一对一全程服务。